AI e Automazioni per far lavorare meno la tua azienda

Automatizziamo i processi ripetitivi della tua azienda e integriamo i tuoi gestionali, con soluzioni costruite su misura. Meno lavoro manuale, meno errori, più tempo per ciò che conta.

Domande frequenti

Cosa posso automatizzare nella mia azienda?

Quasi ogni attività ripetitiva: gestione dei contatti, preventivi e documenti, passaggio di dati tra software, risposte ai clienti. Partiamo sempre dai processi che ti fanno perdere più tempo.

Serve essere una grande azienda per usare automazione e AI?

No. Anche le piccole realtà ottengono benefici concreti, spesso più rapidi: meno lavoro manuale significa subito più tempo e meno errori, senza dover assumere personale aggiuntivo.

Le automazioni si collegano ai software che già uso?

Sì. Lavoriamo tramite le API dei gestionali e dei servizi che già utilizzi, come la fatturazione o il CRM, così i tuoi strumenti restano gli stessi e iniziano a dialogare tra loro.

I miei dati restano al sicuro?

Sì. Costruiamo i flussi sulla nostra infrastruttura e tramite connessioni sicure ai servizi che usi. I dati restano tuoi e protetti, gestiti solo dove serve.

Tecnologie che usiamo

Backend e integrazioni

PHP, Node.js, API REST

App e interfacce moderne

JavaScript moderno, con React/Next.js e Vue/Nuxt

Automazione

n8n per orchestrare i flussi

Intelligenza artificiale

Modelli OpenAI e Anthropic, integrati nei processi

Connessioni

Integrazioni via API con i gestionali che già usi

Quanto tempo perde la tua azienda in attività ripetitive?

Ogni azienda ha processi che si ripetono ogni giorno: dati da reinserire da un sistema all’altro, documenti da preparare a mano, email di conferma da scrivere, fogli di calcolo da aggiornare. Attività necessarie, ma che rubano ore e si portano dietro errori e dimenticanze.

Più l’azienda cresce, più questo lavoro manuale pesa. E spesso obbliga a impiegare persone in compiti che un sistema ben costruito potrebbe gestire da solo, lasciando al tuo team il lavoro che conta davvero.

Cosa automatizziamo

Partiamo dai processi che ti fanno perdere più tempo e costruiamo la soluzione su misura. Qualche esempio di cosa possiamo automatizzare:

  • Gestione dei lead: raccolta, smistamento e notifica dei contatti, senza che nessuna richiesta vada persa.
  • Documenti e preventivi: creazione, invio e archiviazione automatica, con integrazione ai tuoi gestionali.
  • Integrazioni tra sistemi: facciamo dialogare i software che già usi, dal CRM alla fatturazione, così i dati passano da soli.
  • Assistenza e risposte: flussi automatici e assistenti AI per gestire le richieste più frequenti dei clienti.
  • Contenuti: supporto dell’AI per velocizzare la produzione di testi e materiali ripetitivi, mantenendo il controllo sulla qualità.

Come costruiamo le tue automazioni

  • Analisi. Guardiamo i tuoi processi e individuiamo dove l’automazione fa davvero la differenza.
  • Progettazione su misura. Disegniamo il flusso sulla tua realtà, non su un modello preconfezionato.
  • Sviluppo e integrazione. Costruiamo la soluzione e la colleghiamo ai sistemi che già usi.
  • Test e messa in opera. Verifichiamo che tutto funzioni e ti affianchiamo nell’adozione.
  • Assistenza continua. Restiamo per monitorare, aggiornare e far evolvere il sistema nel tempo.

Un esempio concreto: il sistema preventivi di The Fashion Mama

Per The Fashion Mama abbiamo costruito un sistema di preventivazione su misura, integrato con la fatturazione tramite le API di Fatture in Cloud.
Funziona così: ogni reparto prepara la propria parte del preventivo direttamente in piattaforma. Il sistema archivia le bozze e invia le notifiche interne, finché chi di dovere lo emette scegliendo il tipo di documento, proforma, fattura o fattura elettronica. Al cliente arriva una mail con il preventivo in PDF e un pulsante per accettarlo: lo porta a una pagina sicura e personale dove carica il preventivo firmato e lo conferma ufficialmente. All’accettazione, il sistema dialoga con Fatture in Cloud e fa emettere il documento corretto in automatico.

Scopri cosa puoi automatizzare nella tua azienda

Ogni azienda ha processi diversi, e il modo migliore per capire cosa conviene automatizzare è partire dai tuoi. Con il check digitale gratuito guardiamo come lavori oggi e ti indichiamo le opportunità concrete di automazione, senza impegno.